Le Point Commun Avermes
Association – Centre social et culturel
Le Point Commun est un centre social et culturel situé à Avermes (03), structuré autour de 7 pôles d’activité et accueillant enfants, adultes et seniors. L’association avait besoin d’un outil moderne pour rajeunir son image, centraliser sa communication et simplifier la gestion administrative.
Le projet ne se limitait pas à un site vitrine : il devait couvrir l’intégralité du cycle de vie d’une association (adhésions, inscriptions aux événements, gestion des salles, bilans, RGPD, newsletter, etc.).
L’objectif était donc de concevoir une véritable plateforme métier sur mesure, performante, évolutive, sans dépendance à des plugins tiers critiques, et capable de gérer des logiques complexes (événements récurrents, exclusions vacances scolaires, liste d’attente équitable, double flux HelloAsso, synchronisation staging → production).
Galerie du projet
Le problème
- Communication fragmentée (agenda, adhésions et inscriptions gérés séparément).
- Processus d’inscription et d’adhésion majoritairement manuels et chronophages.
- Absence d’outils statistiques structurés
- Gestion complexe des événements récurrents (créneaux multiples, vacances scolaires, jauges).
Ma solution
- Développement d’un thème WordPress entièrement sur mesure (98 classes PHP, 33 endpoints REST).
- Création de 5 Custom Post Types métier (Event, Adhesion, Participation, Room, Gallery).
- Mise en place d’un système complet d’inscription : jauge, liste d’attente avec rotation équitable
Fonctionnalités clés
Gestion d’événements avancée
Récurrence hebdo/mensuelle, exclusions vacances zone A, occurrences générées automatiquement
Gestion des adhérents
Double flux HelloAsso + saisie admin, familles, consentements RGPD
Hub email centralisé
17 templates, newsletter avec éditeur visuel, envoi batch asynchrone
Conformité RGPD
Consentement granulaire cookies (13 mois), anonymisation Article 17, logs d’audit
Reporting
4 exports CSV + feuille d’émargement avec saisie données
Dashboard admin sur mesure
KPIs, alertes, planning hebdomadaire, raccourcis métier
Déroulement du projet
Audit & cadrage
Analyse des besoins associatifs et modélisation métier
Conception technique
Architecture Bedrock, modélisation CPT et constantes métier
Développement
Back-office custom, API REST, système email, SEO natif
Tests & validation
Tests fonctionnels, RGPD, exclusions vacances, staging
Déploiement production
Auto-deploy Coolify + synchronisation sécurisée
Résultats mesurés
Lignes de code
Endpoints API REST
Templates email
Custom Post Types métier